Als ondernemer ben je soms net zo vaak onderweg als op je werkplek. Je rijdt naar klanten, haalt materialen op of bezoekt verschillende locaties op één dag. Dan is een auto meer dan alleen vervoer. Hij moet passen bij wat je doet, hoeveel ruimte je nodig hebt en wat je onderneming financieel kan dragen.
De ene ondernemer heeft genoeg aan een compacte personenauto. Voor een ander is laadruimte juist onmisbaar. Ook elektrisch rijden kan een optie zijn, maar alleen als het aansluit bij je dagelijkse ritten en de mogelijkheden om te laden. Het helpt daarom om eerst naar je werkpraktijk te kijken en pas daarna naar een merk of model.
Wat gebruik je werkelijk op een werkdag?
Begin bij je dagelijkse werkzaamheden. Neem je vooral een laptop en enkele spullen mee, dan zijn ruimte en laadvermogen waarschijnlijk minder belangrijk. Werk je als installateur, timmerman of andere vakman, dan kan een bedrijfswagen met voldoende plek voor gereedschap en materiaal juist een belangrijke voorwaarde zijn.
Kijk ook naar de afstanden die je meestal rijdt. Werk je vooral in je eigen regio of ben je regelmatig een groot deel van de dag onderweg? En kun je bij huis, op je bedrijfslocatie of bij klanten laden als je voor elektrisch rijden kiest?
Zo voorkom je dat je vooral naar uitstraling of een aantrekkelijk maandbedrag kijkt. De auto moet tenslotte jarenlang bruikbaar blijven voor het werk dat je ermee wilt doen.
De aanschaf over een langere periode betalen
Niet iedere kleine ondernemer wil het volledige aankoopbedrag van een zakelijke auto in één keer betalen. Financial lease is een vorm van autofinanciering waarbij je de aanschaf in maandelijkse termijnen betaalt. Via Mobilist kun je bijvoorbeeld verschillende zakelijke auto's en financieringsmogelijkheden bekijken.
Bij financial lease bestaat het maandbedrag uit aflossing en rente. Je bent vanaf het begin economisch eigenaar van de auto. Nadat alle afgesproken bedragen zijn betaald, ben je ook juridisch eigenaar.
Onderhoud, verzekering, reparaties en wegenbelasting zitten niet als pakket in het financieringsbedrag. Die regel en betaal je als ondernemer zelf. Dat maakt het belangrijk om naast het maandbedrag ook de overige autokosten mee te nemen in je berekening.
Let op! Geld lenen kost geld!
Elektrisch rijden als zakelijke keuze
Voor sommige ondernemers past een elektrische auto goed bij de dagelijkse praktijk. Via elektrisch leasen zakelijk met financial lease financier je de aankoop van een elektrische auto voor je onderneming.
Daarbij blijft het belangrijk om verder te kijken dan alleen de aandrijving. De actieradius moet aansluiten bij je normale ritten en je moet kunnen bepalen waar en wanneer je de auto kunt opladen. Ook de aanschafprijs, verzekering en andere gebruikskosten horen bij die afweging.
Bij financial lease geldt geen kilometerlimiet zoals die bij operational lease kan worden afgesproken. Meer rijden leidt dus niet tot extra leasekosten omdat je een afgesproken aantal kilometers overschrijdt. Je gewone gebruikskosten kunnen natuurlijk wel stijgen als je meer kilometers maakt.
Afhankelijk van de leasevorm en je eigen situatie kunnen bepaalde kosten fiscaal aftrekbaar zijn. Welke regels voor jouw onderneming gelden, hangt af van je persoonlijke en zakelijke omstandigheden.
Als laadruimte belangrijker is
Niet iedere ondernemer heeft genoeg aan een personenauto. Soms heb je vooral ruimte nodig voor machines, gereedschap, voorraad of materiaal. Dan kan een lease bedrijfswagen via financial lease beter aansluiten bij je dagelijkse werk.
Je kunt daarbij zowel naar nieuwe als gebruikte bedrijfswagens kijken. Een occasion heeft vaak een lagere aanschafprijs dan een vergelijkbaar nieuw voertuig, maar het uiteindelijke maandbedrag hangt ook af van de financiering en de voorwaarden.
Bij financial lease bepaal je vooraf onder meer de looptijd. Afhankelijk van de overeenkomst kun je ook een aanbetaling doen of een slottermijn afspreken. Met een aanbetaling financier je een kleiner bedrag. Een slottermijn blijft juist openstaan tot het einde van de looptijd. Daardoor kan het maandbedrag lager uitvallen, maar aan het einde moet dat bedrag nog worden betaald.
Kijk naar de hele gebruiksperiode
Een zakelijke auto kies je meestal voor meerdere jaren. Daardoor is het verstandig om niet alleen te kijken naar wat vandaag handig lijkt. Misschien verwacht je meer opdrachten, verander je van werkgebied of ga je ander materiaal vervoeren.
Ook de financiering vraagt om vooruitdenken. De afspraken liggen voor de gekozen looptijd vast en tussentijds stoppen brengt meestal kosten met zich mee. Kies daarom een maandbedrag en looptijd die niet alleen passen bij een goede maand, maar ook verantwoord blijven wanneer je omzet tijdelijk lager is.
De beste keuze is uiteindelijk niet automatisch de nieuwste auto, de grootste bedrijfswagen of het laagste maandbedrag. Een zakelijke auto past vooral goed wanneer het voertuig, de gebruikskosten en de financiering aansluiten bij de manier waarop je je onderneming runt.